MESSE UND CONGRESS CENTRUM HALLE MÜNSTERLAND

Leistungen - Veranstaltungsorganisation

Lehnen Sie sich entspannt zurück, wir planen für Sie!

Eine erfolgreiche Veranstaltung erfordert exakte Planung und präzise Umsetzung. Gut, wenn Sie sich dabei auf professionelle und persönliche Beratung verlassen können. Bei uns heißt es one face to the costumer! Ihr Vorteil: Sie haben nur einen Ansprechpartner für das gesamte Event.

Das Team des Messe und Congress Centrums Halle Münsterland hat die passende Lösung für Ihre Veranstaltung, egal, ob im Bereich Messen, Congresse oder Events.

• Wir stellen Ihnen die Räume nach Ihren Wünschen zur Verfügung.
• Wir übernehmen gerne die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung oder entlasten Sie in Teilbereichen. Nutzen Sie unseren Service:
  1. Erarbeitung von Konzepten
  2. Messe- & Congress-Service:
     Teilnehmermanagement:
     • Einrichtung einer EDV-gesteuerten Registrierung für die Teilnehmer (Online-Registrierung)
     • Versand aller Informationen. Das Messe und Congress Centrum Halle Münsterland ist die zentrale Informationsstelle
     • Einrichtung einer Online-Zahlungsplattform (Lastschriftverfahren per ELV und EC Cash sowie Kreditkartenzahlung)
     • Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens bis zur zweiten Stufe
     • Vorbereitung, Ausstattung und Betreuung des zentralen Check-In (EDV-gesteuert) durch Eingabeterminals zur Vor-Ort-Registrierung sowie Barcode-Scanner für die Teilnehmererfassung
     • Vorbereitung und Ausgabe der persönlichen Teilnehmerunterlagen (Erstellung und Versand)
     Ausstellungsmanagement:
     • Erstellung eines Anmelde- und Bestellformulars
     • Annahme und Koordination der Standdienstleistungen vor und während der Veranstaltung
     • Erstellung und Versand der Rechnungsunterlagen
     • Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens bis zur zweiten Stufe
     • Aufplanung und Aufriss der Ausstellung
     • Betreuung der Aussteller vor Ort
     Messebesucherregistrierung:
     • Bereitstellung einer Online-Plattform zur Vorab-Registrierung von Fachbesuchern
     • Bereitstellung einer Software zur Vor-Ort-Registrierung von Fachbesuchern
     • Erfassung der Besucherbewegungen (Einlass und Auslass) per Barcode-Scanner
     Organisation von Rahmenprogrammen
  3. Maßgeschneidertes Catering
  4. PR- und Marketingmanagement
  5. Übernahme des kompletten örtlichen Arrangements für Ihr Event oder Konzert.

Sagen Sie uns einfach, was Sie benötigen - wir sorgen dafür, dass unser Service Sie begeistertt!